Como organizar a papelada em casa?
Já precisou de um documento e não achou? Pode ser que precisa dessa dica.
Todos nós juntamos muitos papéis em casa. Principalmente das contas para pagar, certo?
Por mais chato que seja é preciso ter este controle, porque você pode precisar de algo. E u já tive que procurar um documento em vários lugares em casa, por fim perde a paciência e paguei pelo que precisava.
Primeiramente, é ter um espaço em um armário para guardar os documentos. Se você deixa em um único lugar, não precisará vasculhar a casa inteira para encontrar o documentar, sem contar que será mais rápido também.
Considerando que está começando do zero. Junte todos os documentos, papéis que achar na casa em uma caixa ou gaveta. Depois, separe um dia para olhar com calma cada um desses papéis!
Lembre-se de ter pastas ou envelopes para ir separando e guardando. Precisa separar por categoria, documentos se é da casa, seu ou de seu esposo(a) ou filho(a). Papéis, pode separar por contas pagas e não pagas, procure colocar mês e ano, se for de algum bem, como carro, por exemplo. Documento de plano de saúde ou seguradora. Faça as categorias que achar melhor!
Há também aqueles sem importância, como o ticket do supermercado de bons tempo atrás, desfaça do que não precise!
Com relação ao tempo, veja abaixo:
Documentos para guardar por 1 ano
♦ Contratos de seguro
♦ Canhotos do cartão de crédito
♦ Extratos bancários e dos cartões de crédito
Documentos para guardar por 5 anos
♦ Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF)
♦ Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU)
♦ Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA)
♦ Comprovantes de pagamento de contas de água, luz, telefone e outros serviços essenciais
♦ Comprovantes de pagamento de aluguel
♦ Comprovantes de pagamento de cartões de crédito
♦ Comprovante de pagamento de mensalidades escolares
♦ Comprovante de pagamento de cursos livres
Documentos para guardar por 10 anos
♦ Declarações de quitação do pagamento de condomínio
Documentos para guardar para sempre
♦ Documentos pessoais
♦ Certidões
♦ Passaportes
♦ Escrituras
♦ Carnês do INSS
♦ Hollerites
♦ Testamento
Hoje também existe um meio de organizar seus papéis online, sugiro que faça isso com os menos importantes, tipo as contas que podem descartar após 1 ano ou 5 anos. Você pode escaneá-los e deixar na nuvem. Existem vários drive para compartilhar documentos, veja se é interessante para você.
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